网购报销不用愁：京东如何开发票，自营第三方全攻略

网购报销不用愁：京东如何开发票，自营第三方全攻略

大家好，我是大胡笔记。前几天有个粉丝跑来跟我吐槽，说在京东买了一台笔记本电脑，收到货后想起公司报销需要开发票，结果在订单页面翻来翻去找不到开票入口，急得差点打客服电话吵起来。这种情况其实很多人都遇到过——不是京东不能开发票，而是下单时漏选了一项关键设置，后面再找就得多花几步功夫。今天大胡笔记就把京东如何开发票这件事从头到尾讲清楚，从下单前怎么设、下单后怎么补，到自营和第三方商家的区别、专票怎么申请，全部掰开揉碎，保证你看完就能搞定。

先搞清自营和第三方的区别，路才不会走岔

很多人不知道，京东自营和第三方商家的开票流程不一样。大胡笔记先帮大家理清楚这个关键点：

京东自营商品(京东自己采购销售的商品)，系统会在订单完成后自动开具电子普通发票，不需要你手动申请。一般是24小时内生成，直接发到你注册的邮箱里。但前提是——你下单时要把开票信息填对。

第三方商家商品(点开店铺名能看到“某某专营店”“某某旗舰店”的)就比较麻烦了。这类订单系统不会自动开票，需要你自己进订单详情页点击“申请开票”，然后等商家手动确认。快的一两个小时就能开出来，慢的可能要等一两天。

大胡笔记建议大家，不管买的是自营还是第三方，最好在提交订单之前就把发票设置好，省得后面多一道补开的流程。

下单时顺手填好开票信息，省去补开麻烦

很多人买完东西才想起来要发票，结果发现还得走补开流程。大胡笔记教你一个最简单的办法：下单的时候顺手设置好。

具体操作是这样的：在京东APP选好商品进入订单确认页后，往下滑找到“发票信息”这一栏。点击进去，抬头类型选择“个人”或者“单位”。如果选“单位”，还要填写公司全称和纳税人识别号。发票类型建议选“电子发票”，生成快还不怕丢，下载到手机里随时能打。确认信息没问题后返回，正常提交订单就行。

这么操作完之后，京东自营订单完成后系统会自动为你生成电子发票，不需要你再手动申请。整个过程也就多花十几秒，后面省心省力。

订单已完成但没开票，两种补开方法教会你

如果你已经收到货了才发现没开发票，或者下单时忘了选开票，没关系，京东提供了补开入口。大胡笔记总结了两条最靠谱的路径：

方法一：从订单详情直接补开。打开京东APP，点击右下角“我的”→“我的订单”，找到需要补开发票的那笔订单(订单状态必须是“已完成”或“已收货”)。点击“查看发票”，如果系统检测到你还没开票，下方会出现“申请开票”按钮。点进去之后选择抬头类型(个人填姓名，单位填公司全称和税号)，确认无误后提交申请即可。一般1-3个工作日审核通过后，电子发票就会发到你的邮箱。

方法二：走“发票服务”入口集中补开。如果你有好几笔订单都需要补开，或者订单比较多翻找麻烦，可以用这个方法：点击“我的”→“客户服务”→“发票服务”，进入发票中心后点击“申请补开”，系统会列出近期可补开的订单，勾选后统一填写抬头信息提交就行。

大胡笔记要特别提醒一下，第三方商家商品补开有时效期，一般订单完成后90天内可以申请，超期入口就关闭了。如果你买的是第三方商品，记得早点操作，别拖太久。

公司报销需要专票，这几步必须提前搞

如果你买的东西是公司采购或者需要拿回去抵扣进项税，那就不能开普通电子发票了，得申请增值税专用发票。大胡笔记拆成几步跟你说清楚：

第一步，先上传增票资质。第一次申请专票的用户，需要提前把公司资质信息填好。路径是：京东APP中“我的”右上角设置图标→“账户与安全”→“增票资质”。填写公司全称、纳税人识别号、开户行及账号、地址电话这些信息，提交后等待审核。审核通过后，这个资质就绑在你的账户上了，以后每次下单直接选就行。

第二步，下单时选“增值税专用发票” 。选中商品进订单确认页，找到“发票信息”，勾选“增值税专用发票”(部分品类显示为“增值税发票”)。系统会自动调用你之前上传好的增票资质信息，核对无误后提交订单。大胡笔记提醒你，一定要在下单时选好，订单完成后再想改开专票就难了。

第三步，等待纸质发票寄送。专票是纸质版，一般不会和商品一起发，而是订单完成后单独寄出，3-5个工作日内通过京东快递寄到你的收货地址。记得注意查收，万一没收到可以去订单详情页的发票信息里查物流单号。

有几点大胡笔记要特别提醒：如果你全额使用了京东E卡、优惠券或者京豆支付，这笔订单就开不了发票。这是京东的硬性规定，有保修需要的话只能联系客服特殊处理。还有，电子发票的抬头一旦选成“个人”，之后想换成公司的纸质发票就没那么容易了，换开窗口只有30天，过了就换不了了。

发票丢了或者开错了，教你一招换开

电子发票丢了是最不用发愁的。如果你之前在京东开过电子普通发票但不小心弄丢了，或者邮箱里找不到PDF文件了，可以直接登录京东APP，进入订单详情页的发票信息里重新下载。文件永久保存在你的订单记录里，想什么时候下载就什么时候下载。

还有一个容易被忽略的小功能：合并开票。如果你在同一家第三方店铺买了多件商品，分了好几笔订单，可以进入“我的”→“客户服务”→“发票服务”，在“换开/合开”功能里选择这几笔订单，把它们合并成一张发票。大胡笔记觉得这个功能特别适合公司采购分批下单的情况，一张发票搞定报销，省得一张一张对账。

抬起头信息填错了怎么办?如果你提交申请但商家还没确认，可以联系客服帮你驳回重填。如果发票已经开出来了，就得申请“换开”了：进入发票详情页，点击“申请换开”，依据页面提示填写正确的抬头信息，一般48小时内审核完成。不过换开次数有限制，最多只能换两次。

商家故意不开发票，两个投诉渠道帮你维权

绝大多数京东商家都会按规矩开发票，但也不排除少数顽固分子找各种理由拖着不开。大胡笔记有个朋友就遇到过，商家要他跟售后专员对线好几天死活不给开，最后靠两招搞定了：

第一招，申请京东官方介入。在京东APP里找到对应订单，点击“查看发票”下方的“增值税发票”，若卖家沟通无效少开或拒不开票，可以点击“申请纠纷”或直接联系京东官方客服。根据京东方面的规则，若买卖双方就发票开具问题产生纠纷、商家有拒绝开票行为的，京东平台有权介入并要求商家限时处理。京东在这个环节处理效率比较高，一般提交完整资料后很快就能出结果。

第二招，直接向税务局举报。如果京东介入后商家依然无动于衷不上路子，那就直接搬出大招：拨打12366税务热线，或者登录当地税务局网站进行投诉。按照我们国家的发票管理办法，消费者消费后索要发票是正当权益，商家拒开或推诿就属于不配合税务管理规定。大胡笔记提醒你，举报的时候提供订单号、付款凭证和商家名称，税务局核实责令整改之后，商家很可能面临罚款。走到这一步，基本上没有哪个商家敢硬扛了。

我个人的三个建议，帮你少走弯路

最后大胡笔记结合自己的亲身经历，给你们三条实实在在的建议：

第一，下单前花10秒钟检查“发票信息” 。很多人习惯性跳过这一步直接提交订单，结果后面找发票找半天。养成习惯，每次结算之前瞥一眼发票栏，确认抬头和类型都是想要的，付款之后就等系统自动推送就行了。

第二，公司采购尽量用企业账号。如果你每个月都要在京东买大量办公用品，大胡笔记强烈建议注册一个京东企业购账号。用对公账户结算不仅能开增值税专用发票，还能享受批量采购折扣和便捷财务核销的功能。

第三，截图保留对话凭证。任何跟商家就发票问题进行沟通过程的文字记录——无论是订单截图还是聊天记录——都随手截屏保存下来。万一后续需要投诉举证，这些都是能让平台判定对错的有力证据。

最后总结一下

好了，今天大胡笔记把京东如何开发票这件事从头到尾彻底讲清楚了。咱们快速回顾一遍核心要点：京东自营订单下单时设好开票信息，完成后系统24小时内自动生成电子发票，邮箱随时下载;第三方商家商品需要手动申请补开，走订单详情或发票服务中心入口;公司报销要专票，必须提前上传好增票资质然后在下单时选专票;电子发票随便下不怕丢，抬头填错了赶紧申请换开，不行就走京东纠纷中心;遇到拒开或推诿的商家，先找京东介入还搞不定就直接拨打12366找税务局。希望这篇超详细教程能帮你省下时间少走弯路，不管是网购还是给公司采购都能顺利开到想要的发票。我是大胡笔记，如果你们还有跟发票相关的问题卡在某一步就是搞不定，随时在留言区招呼一声，我看到就会来想办法。咱们下期再聊。

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