办公小白必看：如何添加打印机?从有线到无线手把手教你

办公小白必看：如何添加打印机?从有线到无线手把手教你

哈喽，各位关注大胡笔记的朋友们，今天咱们聊一个听起来很基础、但真到用的时候能把人急出冷汗的问题——如何添加打印机。你是不是也遇到过这种情况：新买了一台打印机，拆箱接线折腾半天，电脑上就是不显示;或者公司换了新电脑，想打个文件却发现找不到打印机图标。别急，大胡笔记今天就按不同情况，分有线连接、无线连接、Mac系统三种场景，把添加打印机的步骤一步一步拆给你看。保证你跟着操作，五分钟搞定。

添加打印机之前，先确认你的连接方式是哪一种

很多人一上来就乱点，结果越弄越乱。大胡笔记提醒你，先搞清楚你的打印机是通过什么方式跟电脑连的。

第一种是USB有线连接，就是打印机后面有个方口的USB线，直接插电脑上。这种最稳定，适合台式机或者不常移动的笔记本。

第二种是无线连接，包括Wi-Fi和蓝牙。打印机通过家里的无线网络跟电脑通信，不需要插线，适合笔记本或者手机打印。

第三种是网络连接，就是打印机用网线插在路由器上，办公室多人共享常用这种。

你先翻到打印机背面或者底部，看看有没有USB接口、网线接口，或者屏幕上有没有Wi-Fi图标。看准了再往下看。

USB有线连接：三步搞定，最傻瓜式操作

如果你用的是最传统的有线打印机，那恭喜你，这是最简单的方式。大胡笔记给你拆成三步。

第一步，插线开电源。 把打印机的USB线一头插打印机，一头插电脑的USB口(不要用机箱前面的接口，用后面的更稳定)。然后打开打印机电源开关。

第二步，等待自动识别。 现在的Windows系统(Win10和Win11)基本都自带通用打印机驱动。插上线之后，电脑右下角会弹出“发现新设备”，然后自动安装。等一两分钟，装好了就能用了。

第三步，如果没自动识别，手动添加。 少数老款打印机需要手动操作。你打开电脑的“设置”→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→点击“添加设备”或“添加打印机”。系统会自动搜索，找到你的打印机型号后点击添加就行了。

大胡笔记遇到过一种特殊情况：插上后提示“驱动程序未安装”。这时候你需要去打印机的官网，下载对应型号的驱动程序。下载后双击安装，装完重启电脑，打印机就出来了。

无线Wi-Fi连接：先把打印机连上家里的网络

无线打印机稍微复杂一点，因为你要先让打印机“认识”你家的路由器，然后电脑才能找到它。大胡笔记把步骤拆清楚。

第一步，让打印机连上Wi-Fi。 不同品牌操作不太一样，但大差不差。一般是在打印机的触摸屏上找“设置”→网络设置→Wi-Fi设置→选择你家的Wi-Fi名字→输入密码。如果打印机没有屏幕，那需要按特定的组合键(比如长按Wi-Fi键3秒)，然后用电脑或者手机下载打印机官方APP来配置。

第二步，在电脑上添加无线打印机。 确保你的电脑也连了同一个Wi-Fi网络。然后打开“设置”→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→点击“添加设备”。电脑会自动扫描局域网里的打印机，找到后点添加。

第三步，如果搜不到，手动输入IP地址。 有时候网络复杂，自动扫描找不到。你可以先打印一张打印机的配置页(一般长按某个按键5秒)，上面会显示打印机的IP地址，比如192.168.1.105。然后在电脑的“添加打印机”向导里选“我需要的打印机不在列表中”，再选“使用TCP/IP地址添加”，输入那个IP地址，就行了。

大胡笔记提醒你，无线打印机第一次配网可能会失败，尤其是双频路由器。如果连不上，试着把打印机的Wi-Fi设置重置，或者把路由器2.4G和5G信号分开，优先连2.4G。

办公室网络打印机：通过主机共享或者网线连接

在公司里，打印机经常是多人共用一台。大胡笔记给你讲两种常见的办公场景。

场景一，打印机用网线插在路由器或者交换机上。 这种其实最简单，因为打印机自己就有一个本地的IP地址。操作方法跟上面无线打印机的第三步一样：先拿到打印机的IP地址(可以去打印机屏幕上查，或者问网管)，然后在电脑上用TCP/IP地址添加。

场景二，打印机插在某台“主机”电脑上，其他电脑通过共享来打印。 这种比较老派，但很多小公司还在用。具体步骤如下。

第一，在连接打印机的那台主机电脑上，打开“设置”→打印机和扫描仪→找到你的打印机→点击“打印机属性”→共享选项卡→勾选“共享这台打印机”，起一个好记的共享名。

第二，在其他需要打印的电脑上，打开“打印机和扫描仪”→添加设备→选“我需要的打印机不在列表中”→按名称选择共享打印机→浏览→找到主机电脑的名字和共享的打印机名称→选中添加。

大胡笔记提醒：这个方案有个前提，所有电脑必须在同一个局域网，而且主机电脑开机状态下其他电脑才能打印。如果主机关机了，其他人就打不了了。所以大公司一般不建议这种方式。

Mac电脑添加打印机：跟Windows不太一样

用苹果电脑的朋友别急，大胡笔记也给你准备了Mac版的教程。

第一步，打开系统设置。 点击左上角的苹果图标→系统设置(或者系统偏好设置)→打印机与扫描仪。

第二步，添加打印机。 点击左下角的“+”号，系统会自动搜索网络上的打印机。有线连接的也会自动显示。找到你的打印机后，点击添加。Mac会自动下载驱动(需要联网)。

第三步，如果搜不到，手动输入。 跟Windows类似，点击“+”号后选择“IP”标签页，输入打印机的IP地址，协议一般选“互联网打印协议(IPP)”或者“行式打印机监控程序(LPD)”，然后添加。

大胡笔记发现，很多新款的打印机支持苹果的AirPrint功能，只要打印机和Mac连在同一个Wi-Fi下，不需要装驱动，直接点打印就能发现。如果你的打印机支持，那就省事了。

添加成功后不打印?快速排查这五个原因

有时候打印机明明已经添加成功了，图标也有了，但点打印就是没反应。大胡笔记把最常见的五个原因列出来，你挨个查。

第一个原因，打印机处于“脱机”状态。在“打印机和扫描仪”里点开你的打印机，看看有没有“脱机使用打印机”的勾，有的话去掉。

第二个原因，没有设为默认打印机。如果你电脑上连着多台打印机，系统可能把文档发到别处去了。右键点击你的打印机，选“设为默认打印机”。

第三个原因，打印后台服务卡住了。打开电脑的“服务”应用(按Win+R，输入services.msc)，找到Print Spooler，重新启动一下。

第四个原因，USB线没插紧或者Wi-Fi信号弱。有线的话换一个USB口试试，无线的话把打印机挪近路由器。

第五个原因，缺纸或者缺墨。这个最容易忽略，打印机屏幕上一般会有提示，你看一眼。

好了，今天这篇关于“如何添加打印机”的文章，大胡笔记把有线、无线、网络共享、Mac系统四种主要场景的操作步骤都拆解了一遍，最后还附上了常见故障的排查方法。打印机这个东西，说难不难，但确实容易在细节上卡住。希望你看完之后，以后再遇到添加打印机的情况，不用求人，自己就能搞定。如果你按照我的步骤还是不行，那可能是打印机型号太特殊，建议去官网查对应驱动或者联系售后。咱们下期知识分享再见!

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