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excel基础知识 常用命令

大胡笔记 2026-03-31 阅读

导读:基础概念:快捷键:移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP将单元格内的内容填充为上一个单元格的数据:Ctr

基础概念:

快捷键:

移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+ 箭头键

移动到行首:HOME

移动到工作表的开头:CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END

向下移动一屏:PAGE DOWN

向上移动一屏:PAGE UP

向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN

向左移动一屏:ALT+PAGE UP

将单元格内的内容填充为上一个单元格的数据:Ctrl+D

重复最后一次的操作:F4

移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP

移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6

显示“定位”对话框:F5(Ctrl+G)

显示“查找”对话框:Ctrl+F(SHIFT+F5)

重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB

公式中的单步运行:F9

刷新:F9

绝对引用与相对引用

相对引用就是指“当把公式复制到其它单元格中时,行或列的引用会改变。”

绝对引用就是加上$符号,你们可以将$理解为“锁定”,就是锁定行、锁定列,让行、列不发生变动。

运算符:

算数运算符:+、-、*、/、^

比较运算符:>、<、>=、<=、<>表示“不等于”

文本连接符:&

引用操作符:冒号(:)表示“连续引用”、逗号(,)表示“将多个引用合并为一个引用”、空格( )取多个引用的交集为一个引用。

优先级由高到低依次为:

1.引用运算符

2.负号

3.百分比

4.乘方

5.乘除

6.加减

7.连接符

8.比较运算符。

数组:

数组的定义:是由数组元素组成具有一定维度的一个集合,数组元素可以是数值、文本、逻辑值、错误值等。

数组公式是相对于普通公式而言的,普通公式的计算结果是单一值,数组公式计算结果却可以是多个值,因为数组公式是对多个元素组成的矩阵的计算,而这个矩阵可以是一维的,二维的。

数组的存在形式:

一维数组

3 17 51

3

8

8

3 17 51

8 11 88

8 13 104

这样一个数组:{=sum{3;8;8;10;1;10;4;9}*{17;11;13;12;14;13;18;19}}

表示的是3*17+8*11+8*13+10*12+1*14+20*13+4*18+9*19

3 17 51

8 11 88

8 13 104

10 12 120

1 14 14

10 13 130

4 18 72

9 19 171

相运算的数组个数必须相同,比如第一列有8行,与它计算的数组也需要有8行。

单元格数值

1)文本:文字(如:我,你、他等)和文本型数字

2)逻辑值为:False和True

3)数字

具体类型可通过TYPE函数判断

TYPE 结果数值对照关系如下:

1. 数字;

2. 文本;

4. 逻辑值;

16. 错误值;

64. 数组;

错误值(只需要了解):

#VALUE!错误

此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:

(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.

(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.

(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.

(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.

(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.

(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!

#DIV/0!错误

这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:

(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0".

(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.

(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.

#N/A错误

当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:

(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().

(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.

(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值.

(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致.

(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.

(6)使用的自定义工作表函数不可用.

(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.

#NAME?错误

当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:

(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏.

(2)使用了不存在的名称.

(3)名称拼写错误.

(4)函数名称拼写错误.

(5)在公式中输入文本时没有使用双引号.

(6)区域引用中漏掉了冒号.

(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.

(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.

#REF!错误

当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:

(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.

(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.

(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统".

(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.

#NUM!错误

如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:

(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.

(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果.

(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.

#NULL!错误

使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。则会出现错误.具体表现在:

(1)使用了不正确的区域运算符.

(2)区域不相交.

提示:引用之间的交叉运算符为空格.

数据是何种类型,不是由其外观决定的。

在excel的所有数据类型中,数值最小,文本比数值大,最大的是逻辑值True

-2,-1,0,1,A,B...Z,FALSE,TRUE

由小到大

函数可以被多级嵌套

excel所有以is开头的函数,都只有一个参数,而且返回值都是逻辑值:true或false

ISBLANK(value) ISBLANK 值为空白单元格。

ISERR(value) ISERR 值为任意错误值(除去 #N/A)。

ISERROR(value) ISERROR 值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。

ISLOGICAL(value) ISLOGICAL 值为逻辑值。

ISNA(value) ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。

ISNONTEXT(value) ISNONTEXT 值为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE)。

ISNUMBER(value) ISNUMBER 值为数字。

ISREF(value) ISREF 值为引用。

ISTEXT(value) ISTEXT 值为文本。

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