大胡笔记 • 2026-03-31 • 阅读
基础概念:
快捷键:
移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+ 箭头键
移动到行首:HOME
移动到工作表的开头:CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END
向下移动一屏:PAGE DOWN
向上移动一屏:PAGE UP
向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏:ALT+PAGE UP
将单元格内的内容填充为上一个单元格的数据:Ctrl+D
重复最后一次的操作:F4
移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6
显示“定位”对话框:F5(Ctrl+G)
显示“查找”对话框:Ctrl+F(SHIFT+F5)
重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB
公式中的单步运行:F9
刷新:F9
绝对引用与相对引用
相对引用就是指“当把公式复制到其它单元格中时,行或列的引用会改变。”
绝对引用就是加上$符号,你们可以将$理解为“锁定”,就是锁定行、锁定列,让行、列不发生变动。
运算符:
算数运算符:+、-、*、/、^
比较运算符:>、<、>=、<=、<>表示“不等于”
文本连接符:&
引用操作符:冒号(:)表示“连续引用”、逗号(,)表示“将多个引用合并为一个引用”、空格( )取多个引用的交集为一个引用。
优先级由高到低依次为:
1.引用运算符
2.负号
3.百分比
4.乘方
5.乘除
6.加减
7.连接符
8.比较运算符。
数组:
数组的定义:是由数组元素组成具有一定维度的一个集合,数组元素可以是数值、文本、逻辑值、错误值等。
数组公式是相对于普通公式而言的,普通公式的计算结果是单一值,数组公式计算结果却可以是多个值,因为数组公式是对多个元素组成的矩阵的计算,而这个矩阵可以是一维的,二维的。
数组的存在形式:
一维数组
3 17 51
3
8
8
3 17 51
8 11 88
8 13 104
这样一个数组:{=sum{3;8;8;10;1;10;4;9}*{17;11;13;12;14;13;18;19}}
表示的是3*17+8*11+8*13+10*12+1*14+20*13+4*18+9*19
3 17 51
8 11 88
8 13 104
10 12 120
1 14 14
10 13 130
4 18 72
9 19 171
相运算的数组个数必须相同,比如第一列有8行,与它计算的数组也需要有8行。
单元格数值
1)文本:文字(如:我,你、他等)和文本型数字
2)逻辑值为:False和True
3)数字
具体类型可通过TYPE函数判断
TYPE 结果数值对照关系如下:
1. 数字;
2. 文本;
4. 逻辑值;
16. 错误值;
64. 数组;
错误值(只需要了解):
#VALUE!错误
此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:
(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.
(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.
(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.
(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.
(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.
(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!
#DIV/0!错误
这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:
(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0".
(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.
(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.
#N/A错误
当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:
(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().
(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.
(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值.
(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致.
(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.
(6)使用的自定义工作表函数不可用.
(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.
#NAME?错误
当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:
(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏.
(2)使用了不存在的名称.
(3)名称拼写错误.
(4)函数名称拼写错误.
(5)在公式中输入文本时没有使用双引号.
(6)区域引用中漏掉了冒号.
(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.
(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.
#REF!错误
当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:
(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.
(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.
(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统".
(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.
#NUM!错误
如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:
(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.
(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果.
(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.
#NULL!错误
使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。则会出现错误.具体表现在:
(1)使用了不正确的区域运算符.
(2)区域不相交.
提示:引用之间的交叉运算符为空格.
数据是何种类型,不是由其外观决定的。
在excel的所有数据类型中,数值最小,文本比数值大,最大的是逻辑值True
-2,-1,0,1,A,B...Z,FALSE,TRUE
由小到大
函数可以被多级嵌套
excel所有以is开头的函数,都只有一个参数,而且返回值都是逻辑值:true或false
ISBLANK(value) ISBLANK 值为空白单元格。
ISERR(value) ISERR 值为任意错误值(除去 #N/A)。
ISERROR(value) ISERROR 值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。
ISLOGICAL(value) ISLOGICAL 值为逻辑值。
ISNA(value) ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。
ISNONTEXT(value) ISNONTEXT 值为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE)。
ISNUMBER(value) ISNUMBER 值为数字。
ISREF(value) ISREF 值为引用。
ISTEXT(value) ISTEXT 值为文本。
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